엑셀 시작하기- IF함수

               

IF 함수

IF 함수는 가장 많이 사용하는 Excel 함수 중 하나로, 특정 값과 예상값을 논리적으로 비교할 수 있는 함수입니다.

따라서 IF 문에서는 두 개의 결과가 나타날 수 있습니다. 첫 번째 결과는 비교가 True인 경우이고 두 번째 결과는 비교가 False인 경우입니다.

예를 들어 =IF(C2=”Yes”,1,2)는 IF(C2 = Yes이면 1을 반환하고, 그렇지 않으면 2를 반환한다. 라는 의미입니다.

간단한 IF 예제

셀 D2에는 수식 =IF(C2="Yes",1,2)가 있습니다.

  • =IF(C2=”Yes”,1,2)

위 예제에서 D2 셀은 IF(C2 = Yes이면 1을 반환하고 그렇지 않으면 2를 반환한다)라는 의미입니다.

셀 D2에는 수식 =IF(C2=1,"YES","NO")가 있습니다.

  • =IF(C2=1,”Yes”,”No”)

이 예제에서 D2 셀의 수식은 다음과 같이 표시 됩니다 (C2 = 1, 예를 반환 하 고, 그렇지 않으면 아니요 반환). if 함수를 사용 하 여 텍스트와 값을 모두 계산할 수 있습니다. 또한 오류를 평가하는 데도 사용할 수 있습니다. 한 항목이 다른 항목에 일치하여 단일 결과를 반환하는지 확인하는 데만 이 함수를 사용하는 것이 아니라, 조건에 따라 수학 연산자도 사용할 수 있고 다른 계산도 추가적으로 할 수 있습니다. 또한 비교를 여러 개 하기 위해 여러 IF 함수를 함께 중첩할 수도 있습니다.

셀 D2의 수식은 =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)입니다.

  • =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)

위 예제에서 D2의 IF 함수는 IF(C2가 B2보다 크면 “Over Budget”을 반환하고 그렇지 않으면 “Within Budget”을 반환한다)라는 의미입니다.

셀 E2의 수식은 =IF(C2>B2,C2-B2,"")입니다.

  • =IF(C2>B2,C2-B2,0)

위 그림에서는 텍스트 결과를 반환하는 대신에 수학적 계산값을 반환하도록 해보겠습니다. 즉, E2의 수식은 IF(Actual이 Budgeted보다 크면 Actual 금액에서 Budgeted 금액을 빼고 그렇지 않으면 아무 값도 반환하지 않는다)라는 의미입니다.

셀 F7의 수식은 IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)입니다.

  • =IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

이 예제에서 F7의 수식은 IF(E7 = “Yes”이면 F5 * 8.25%로 계산해서 총금액을 산출하고 그렇지 않고 지불해야 할 판매세가 없으면 0을 반환한다)라는 의미입니다.

참고: 수식에서 텍스트를 사용 하려는 경우 텍스트를 따옴표로 묶어야 합니다 (예: “Text”). 유일한 예외는 Excel에서 자동으로 인식 하는 TRUE 또는 FALSE를 사용 하는 것입니다.

일반적인 문제

문제 원인
셀의 0(영) value_if_true또는 value_if_False에 대한 인수가 없습니다. 반환된 값을 보려면 두 인수에 인수 텍스트를 추가하거나 인수에 TRUE 또는 FALSE를 추가합니다.
#NAME? 셀 일반적으로 수식의 철자가 잘못되었음을 의미합니다.

IF 함수 – 중첩된 수식 및 오류 방지

IF 함수를 사용하면 조건을 테스트하고 True 또는 False인지 결과를 반환하여 예상값과 특정 값을 논리적으로 비교할 수 있습니다.

  • =IF(어떤 항목이 True이면 어떤 작업을 수행하고 그렇지 않으면 다른 작업을 수행함)

따라서 IF 문에서는 두 개의 결과가 나타날 수 있습니다. 첫 번째 결과는 비교가 True인 경우이고 두 번째 결과는 비교가 False인 경우입니다.

IF 문은 매우 강력하며 많은 스프레드시트 모델의 기반이 되지만 여러 스프레드시트 문제의 근본 원인이기도 합니다. IF 문은 남성/여성, 예/아니요/미정과 같이 최소한의 조건에 적용되어야 하지만 4개 이상의 IF 함수를 중첩*해야 하는 더 복잡한 시나리오를 평가해야 하는 경우도 있습니다.

* “중첩”은 하나의 수식에서 여러 함수를 결합하는 방식을 가리킵니다.

기술적인 세부 정보

주의

Excel에는 서로 다른 IF 함수를 64개 중첩할 수 있지만 그렇게 하는 것은 전혀 바람직하지 않습니다. 다음과 같은 이유 때문입니다.

  • IF 문이 여러 개이면 문을 올바르게 작성하고 논리에 따라 각 조건이 끝까지 올바르게 계산되도록 고심해야 합니다. 수식을 100% 정확하게 중첩하지 않으면 75%는 제대로 실행되지만 25%는 예상치 못한 결과가 반환될 수 있습니다. 안타깝게도 이 25%를 파악하는 것은 쉽지 않습니다.
  • IF 문이 여러 개이면 유지 관리가 매우 어려워질 수 있습니다. 자신이나 다른 사람이 작성하던 문을 나중에 다시 파악하려는 경우 특히 그렇습니다.

IF 문이 끝없이 이어지는 것 같으면 마우스를 내려놓고 전략을 다시 생각해야 합니다.

여러 개의 IF를 사용하여 중첩된 복합 IF 문을 올바르게 만드는 방법 및 Excel의 다른 도구를 사용해야 하는 경우를 살펴보겠습니다.

예제

다음은 학생의 시험 점수를 해당하는 학점으로 변환하는 비교적 표준적인 중첩된 IF 문의 예제입니다.

중첩된 복합 IF 문 - E2의 수식은 =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))입니다.

  • =IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”))))

    이 중첩된 복합 IF 문은 다음과 같은 간단한 논리를 따릅니다.

  1. 시험 점수(D2 셀)가 89보다 크면 학생이 A 학점을 받습니다.
  2. 시험 점수가 79보다 크면 학생이 B 학점을 받습니다.
  3. 시험 점수가 69보다 크면 학생이 C 학점을 받습니다.
  4. 시험 점수가 59보다 크면 학생이 D 학점을 받습니다.
  5. 그 이외의 경우에는 학생이 F 학점을 받습니다.

이 특정 예제는 시험 점수와 학점 간의 상관 관계가 변경될 가능성이 없어서 비교적 안전하므로 많은 유지 관리가 필요하지 않습니다. 하지만 A+, A, A- 등으로 등급을 세분화해야 하는 경우는 어떻게 될까요? 이제 4개의 조건 IF 문이 12개의 조건을 포함하도록 다시 작성해야 합니다. 바뀐 수식은 다음과 같습니다.

  • =IF(B2>97,”A+”,IF(B2>93,”A”,IF(B2>89,”A-“,IF(B2>87,”B+”,IF(B2>83,”B”,IF(B2>79,”B-“, IF(B2>77,”C+”,IF(B2>73,”C”,IF(B2>69,”C-“,IF(B2>57,”D+”,IF(B2>53,”D”,IF(B2>49,”D-“,”F”))))))))))))

여전히 기능이 정확하고 예상대로 작동하지만 작성하는 데 오랜 시간이 걸리고, 예상대로 작동하는지 확인하는 데는 더 오랜 시간이 걸립니다. 또 다른 명백한 문제는 점수와 해당 학점을 직접 입력해야 한다는 것입니다. 실수로 잘못 입력할 가능성이 얼마나 될까요? 더 복잡한 조건으로 이 작업을 64번 수행해야 한다고 생각해 보세요. 물론 불가능하지는 않지만, 이러한 종류의 수고와 발견하기 어려운 오류가 생길 수 있는 상황을 감수하고 싶으세요?

팁: Excel의 모든 함수에는 여는 괄호와 닫는 괄호 ()가 필요합니다. Excel에서는 편집 시 수식의 각 요소가 색으로 구분되므로 요소의 올바른 위치를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어 위 수식을 편집하는 경우 각 끝 괄호 “)”를 커서로 가리키면 해당 여는 괄호가 동일한 색으로 바뀝니다. 이 기능은 중첩된 복합 수식에 일치하는 괄호가 충분한지 확인하려는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.

추가 예제

다음은 수익 성과 수준에 따라 판매 수수료를 계산하는 매우 일반적인 예제입니다.

D9 셀의 수식은 IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))입니다.

  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

이 수식은 IF(C9이 15,000보다 크면 20%를 반환하고, IF(C9이 12,500보다 크면 17.5%를 반환하고… 등을 의미합니다.

이전 점수 예와 매우 유사 하지만이 수식은 대규모 IF 문을 유지 관리 하는 것이 어려운 일이고, 조직에서 새 보상 수준을 추가 하고 기존 달러 또는 백분율 값을 변경 하는 경우 수행할 작업에 대한 좋은 예가 될 수 있습니다. 여러분의 손에 많은 작업을 할 수 있습니다!

팁: 긴 수식을 읽기 쉽도록 수식 입력줄에 줄 바꿈을 삽입할 수 있습니다. 새 줄로 줄 바꿈하려는 텍스트 앞에서 Alt+Enter를 누르면 됩니다.

다음은 논리 순서가 맞지 않는 수수료 시나리오의 예제입니다.

D9의 수식은 =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))으로, 순서가 잘못되었습니다.문제가 발생 한 것을 확인할 수 있나요? 이전 예제와의 수익 비교 순서를 비교 합니다. 이 중 어떤 방법을 사용할 수 있을까요? 그 이유는 아래에서 ($5000 ~ $15000)로 이동 하는 것입니다. 그런데 그 이유는 큰 일이 될 수 있을까요? 수식에서 $5000를 통해 값에 대 한 첫 번째 계산을 통과할 수 없기 때문에 큰 문제가 됩니다. 수익에서 $12500을 얻은 경우 IF 문은 $5000 보다 크므로 10%를 반환 하고 해당 위치에서 중지 됩니다. 이러한 유형의 오류는 부정적인 영향을 줄 때까지 알지 못하는 경우가 많기 때문에 매우 문제가 될 수 있습니다. 복잡 하 게 중첩 된 IF 문에 대 한 몇 가지 심각한 주의할 사항이 있다는 것을 알고 있다면 어떻게 할 수 있나요? 대부분의 경우 IF 함수를 사용 하 여 복잡 한 수식을 작성 하는 대신 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다. VLOOKUP을 사용 하 여 먼저 참조 테이블을 만들어야 합니다.

D2 셀의 수식은 =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)입니다.

  • =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

이 수식은 C5:C17 범위에서 C2의 값을 찾는다는 의미입니다. 값이 발견되면 D 열의 동일한 행에서 해당 값을 반환합니다.

C9 셀의 수식은 =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)입니다.

  • =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

마찬가지로, 이 수식은 B2:B22 범위에서 B9 셀의 값을 찾습니다. 값이 발견되면 C 열의 동일한 행에서 해당 값을 반환합니다.

참고: 두 VLOOKUP은 모두 수식의 끝에 TRUE 인수를 사용하므로 적절한 일치 항목을 찾아야 합니다. 즉, 조회 테이블에서 정확한 값과 그 사이에 있는 모든 값을 일치 항목으로 찾습니다. 이 경우 조회 테이블을 가장 작은 값부터 가장 큰 값까지 오름차순으로 정렬해야 합니다.

VLOOKUP 에는 더 자세히 설명되어 있지만 12 수준, 복잡 하 게 중첩 된 if 문 보다 훨씬 간단 합니다. 이렇게 확실하지는 않지만 다른 이점도 있습니다.

  • VLOOKUP 참조 테이블은 공개되어 있고 쉽게 볼 수 있습니다.
  • 테이블 값을 쉽게 업데이트할 수 있으며, 조건이 변경되는 경우 수식을 수정할 필요가 없습니다.
  • 사용자가 참조 테이블을 보거나 조작할 수 없게 하려는 경우 다른 워크시트에 배치하면 됩니다.

알고 있나요?

이제 여러 개의 중첩 된 IF 문을 단일 함수로 바꿀 수 있는 IFS 함수가 있습니다. 따라서 4개의 중첩된 IF 함수가 있는 초기 성적 예제인

  • =IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”))))

대신 단일 IFS 함수를 사용하여 다음과 같이 훨씬 더 단순하게 만들 수 있습니다.

  • =IFS(D2>89,”A”,D2>79,”B”,D2>69,”C”,D2>59,”D”,TRUE,”F”)

IFS 함수는 이러한 모든 IF 문과 괄호에 대해 염려하지 않아도 되기 때문에 유용합니다.

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