엑셀 시작하기 COUNTIF함수

               

COUNTIF 함수

통계 함수 중 하나인 COUNTIF를 사용하여 기준을 충족하는 셀의 개수를 계산할 수 있습니다(예: 고객 목록에 특정 도시가 표시되는 횟수 계산).가장 간단한 형식의 COUNTIF는 다음과 같은 의미입니다.

  • =COUNTIF(찾으려는 위치, 찾으려는 항목)

예:

  • =COUNTIF(A2:A5,“런던”)
  • =COUNTIF(A2:A5,A4)
구문

예제

Excel에서 이러한 예제를 사용하려면 다음 표의 데이터를 복사하여 새 워크시트의 A1 셀에 붙여 넣습니다.

데이터(셀명A1) 데이터(셀명B1)
사과(셀명A2) 32(셀명B2)
오렌지(셀명A3) 54(셀명B3)
복숭아(셀명A4) 75(셀명B4)
사과(셀명A5) 86(셀명B5)
수식 설명
=COUNTIF(A2:A5,”사과”) 셀 A2에서 A5까지의 범위에서 사과가 포함된 셀의 개수를 계산합니다. 결과는 2입니다.
=COUNTIF(A2:A5,A4) 셀 A2에서 A5까지의 범위에서 복숭아(A4의 값)가 포함된 셀의 개수를 계산합니다. 결과는 1입니다.
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) 셀 A2에서 A5까지 사과(A2의 값) 및 오렌지(A3의 값) 개수를 계산합니다. 결과는 3입니다. 이 수식에서는 COUNTIF를 두 번 사용하여 식당 조건 하나씩 여러 조건을 지정합니다. COUNTIFS 함수를 사용할 수도 있습니다.
=COUNTIF(B2:B5,”>55″) 셀 B2에서 B5까지의 범위에서 값이 55보다 큰 셀의 개수를 계산합니다. 결과는 2입니다.
=COUNTIF(B2:B5,“<>”&B4)

셀 B2에서 B5까지의 범위에서 값이 75가 아닌 셀의 개수를 계산합니다. 앰퍼샌드(&)는 같지 않음(<>)의 비교 연산자와 B4의 값을 병합하여 =COUNTIF(B2:B5,”<>75″)를 읽습니다. 결과는 3입니다.

=COUNTIF(B2:B5,”>=32″)-COUNTIF(B2:B5,”>85″) 셀 B2에서 B5까지의 범위에서 값이 32보다 크거나(>) 같고(=) 85보다 작거나(<) 같은(=) 셀의 개수를 계산합니다. 결과는 3입니다.
=COUNTIF(A2:A5,”*“) 셀 A2에서 A5까지의 범위에서 텍스트가 포함된 셀의 개수를 계산합니다. 별표(*)가 임의의 문자와 일치시키는 와일드카드 문자로 사용됩니다. 결과는 4입니다.
=COUNTIF(A2:A5,”??자”) 셀 A2에서 A5까지의 범위에서 “자”로 끝나고 글자 수가 정확히 7개인 셀의 개수를 계산합니다. 물음표(?)가 개별 문자와 일치시키는 와일드카드 문자로 사용됩니다. 결과는 2입니다.

일반적인 문제

문제 원인
긴 문자열에 대해 잘못된 값이 반환됩니다. COUNTIF 함수를 사용하여 255자를 초과하는 문자열을 일치시킬 경우 잘못된 결과가 반환됩니다.

255자를 초과하는 문자열과 일치시키려면 CONCATENATE 함수 또는 결합 연산자 &를 사용합니다. 예를 들어 =COUNTIF(A2:A5,”긴 문자열”&”다른 긴 문자열”)을 사용할 수 있습니다.

값을 예상했지만 아무런 값이 반환되지 않습니다. 조건 인수를 따옴표 안에 넣어야 합니다.
COUNTIF 수식에서 다른 워크시트를 참조할 때 #VALUE! 오류가 표시됩니다. 이 오류는 함수가 포함된 수식이 닫힌 워크시트의 셀 또는 범위를 참조하고 셀을 계산하는 경우 발생합니다. 이 기능이 작동하려면 다른 통합 문서가 열려 있어야 합니다.

모범 사례

실행 이유
COUNTIF는 텍스트 문자열에서 대소문자를 무시합니다. 조건 은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 다시 말해 “apples”라는 문자열과 “APPLES”라는 문자열은 서로 일치하는 셀로 취급됩니다.
와일드카드 문자를 사용합니다. 와일드 카드(물음표(?)와 별표(*))를 기준에서 사용할 수 있습니다. 물음표는 한 문자에 해당합니다. 별표는 개수에 상관없는 임의의 문자열에 해당합니다. 실제 물음표나 별표를 찾으려면 해당 문자 앞에 물결표(~)를 입력합니다.

예를 들어, =COUNTIF(A2:A5,”apple?”)는 마지막 문자가 변할 수 있는 “apple”의 모든 인스턴스 개수를 계산합니다.

데이터에 잘못된 문자가 없는지 확인합니다. 텍스트 값을 계산할 때는 데이터에 앞/뒤 공백을 두거나, 곧은 따옴표와 둥근 따옴표를 일관성 없이 사용하거나, 인쇄할 수 없는 문자를 사용하지 않도록 주의하세요. 그럴 경우 COUNTIF에서 예기치 않은 값이 반환될 수 있습니다.

CLEAN 함수 또는 TRIM 함수를 사용해 보세요.

편의를 위해 이름이 지정된 범위를 사용합니다. COUNTIF는 수식에 명명 된 범위를 지원 합니다 (예: = COUNTIF (과일, “>= 32”)-COUNTIF (과일“>85”). 이름이 지정된 범위는 현재 워크시트, 동일한 통합 문서의 다른 워크시트 또는 다른 통합 문서에 있을 수 있습니다. 다른 통합 문서에서 참조하려면 해당하는 두 번째 통합 문서도 열려 있어야 합니다.

참고:COUNTIF 함수는 셀 배경 색이나 글꼴 색을 바탕으로 셀 개수를 세지 않습니다. 단, Excel에서는 배경 색 또는 글꼴 색을 바탕으로 셀에 대해 Microsoft VBA(Visual Basic for Applications) 연산을 사용하는 UDF(사용자 정의 함수)를 지원합니다. 다음은 VBA를 사용하여 특정 셀 색을 갖는 셀 개수를 세는 방법에 관한 예제입니다.

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